Clicktrans hjälpcenter
Gruppoffert
Vad är en gruppoffert?
Funktionen gruppoffert låter dig samla dina offerter i grupper med acceptansgränser som du själv bestämmer. Tack vare detta kan du lämna till exempel 20 offerter, även om du bara har kapacitet att utföra 5 av dem. När exempelvis 5 offerter har accepterats, dras resten automatiskt tillbaka. Detta sparar dig onödig stress och pappersarbete kopplat till att behöva avboka transporter. När gränsen har nåtts inaktiveras gruppen.
Exempel:
En transportör från företag X vill samla in några uppdrag för palltransport på rutten Warszawa-Paris. Hans fordon rymmer 10 pallar åt gången. Han lämnar dock 30 offerter eftersom han inte är säker på hur många som kommer att accepteras. Med hjälp av funktionen gruppoffert skapar han en grupp med namnet "Palltransport Warszawa-Paris" och lägger till sina offerter i den. När 10 offerter har accepterats kommer de återstående 20 att dras tillbaka automatiskt.
Skapa en grupp
Du kan skapa och redigera offertgrupper direkt i offertformuläret på sidan för varje uppdrag.
- Du anger gruppens namn.
- Du anger gränsen för accepterade offerter.
- Du kan redigera gruppen genom att ändra namnet eller acceptansgränsen.
- Om du sänker gränsen när du redigerar kan det hända att gruppen stängs omedelbart. Du får ett meddelande om detta i panelen.
Lägga till offerter i en grupp
Du kan lägga till en offert i en grupp samtidigt som du lämnar den. För att göra det klickar du på fler alternativ och väljer den grupp som den ska tilldelas.
Du kan också lägga till en offert i en grupp från fliken "Mina offerter" efter att den redan har lämnats. För att göra det väljer du menyn med tre punkter bredvid offerten och klickar på "Lägg till offert i grupp".
Ta bort en offert från en grupp
Du kan ta bort en offert från en grupp via fliken "Mina offerter". Välj den offert som är tilldelad en grupp, öppna menyn med tre punkter bredvid offerten och klicka på "Ta bort från grupp".
Stänga / ta bort en grupp
Gruppen stängs automatiskt om det antal offerter du har ställt in accepteras (till exempel: om gruppgränsen var 5 accepterade offerter, kommer de återstående offerterna i gruppen att dras tillbaka automatiskt efter att den 5:e har accepterats, och gruppen stängs).
Du kan också ta bort en grupp när som helst (detta är också möjligt när du lämnar en offert). Detta tar bort gruppen från alla tilldelade offerter, men själva offerterna dras inte tillbaka.
Om gränsen i gruppen är inställd på till exempel 5, men du efter 4 accepterade offerter bestämmer dig för att du inte behöver fler uppdrag, gå in och redigera gruppen och sänk gränsen till 4. Du får ett meddelande om att gruppen stängs automatiskt efter att du har sparat, och de återstående offerterna dras tillbaka. Bekräfta ditt val.